e.Doc System – Document Management System

Il sistema e.Doc System  offre un eccellente supporto a tutte le organizzazioni aziendali per ridurre i costi di gestione della carta e dei flussi documentali digitali anche attraverso il processo di dematerializzazione e archiviazione digitale strutturata.
La soluzione che Ermes Italia ha studiato è indicata per le piccole, medie e grandi organizzazioni pubbliche e/o private e soddisfa tutte le esigenze di acquisizione, catalogazione, archiviazione, consultazione e organizzazione di qualsiasi dato e/o documento digitale.
La tecnologia utilizzata è quella di Arxivar che integra nella stessa piattaforma vari moduli applicativi e garantisce un’elevata scalabilità nelle varie arie di applicazioni: Gestione Documentale, Protocollo Informatico, Archiviazione Ottica e Conservazione Sostitutiva.
e.Doc System si caratterizza per la grande flessibilità di personalizzazione e organizzazione degli archivi documentali e del motore di ricerca, la semplicità di tutti gli elementi di interfaccia relativi alle operazioni che qualificano la propria organizzazione archivistica. La gestione dei flussi documentali offerta dalla tecnologia Arxivar è una delle funzionalità rilevanti e innovative che lo pone tra i prodotti leader di mercato per l’eccezionale versatilità di applicazioni che possono essere realizzate.

edoc

Il sistema, pur essendo molto ricco di funzionalità, è stato sviluppato per essere semplice ed intuitivo nel suo utilizzo.

Queste caratteristiche lo rendono uno strumento utile per ridurre al minimo i tempi di gestione e le possibilità di commettere errori nello svolgimento di tutte le operazioni. Il motore di ricerca offre un’eccezionale quantità di parametri che consentono un’immediata e facile individuazione di qualsiasi documento. L’interfaccia di ricerca può variare da archivio ad archivio, dipende infatti, da quali e quanti Parametri sono stati associati ad ognuno di essi.
Le potenzialità di ricerca offerte dal motore dipendono dal tipo di classificazione adottata su ciascun archivio documentale. Maggiori saranno i parametri di classificazione nell’ambito di ciascun archivio maggiore sarà la facilità di individuare i documenti.

e.Doc System rappresenta una soluzione potente e completa per tutte le esigenze d’indicizzazione dei documenti con relativa consultazione ed archiviazione degli stessi su supporti ottici.

e.Doc System si caratterizza per le seguenti funzionalità:

  • Archiviazione Digitale dei Documenti
  • Architettura Documentale Flessibile
  • Organizzazione Personalizzata degli Archivi
  • Caratterizzazione della quantità e tipologia degli Archivi
  • Organizzazione degli Archivi a 4 Livelli
  • Fascicolazione e Classificazione dei Documenti
  • Motore di Ricerca Personalizzato su ogni Archivio
  • Personalizzazione dei Parametri di Ricerca
  • Distribuzione differenziata dei documenti per aree tematiche
  • Assegnazione e Smistamento dei documenti
  • Indicizzazione Full Text
  • Modalità di accesso gerarchico degli utenti
  • Impostazione delle estensioni dei documenti
  • Definizione della bacheca virtuale
  • Visualizzazione degli ultimi documenti archiviati
  • Interfaccia Web