Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali

(ex. articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.ermesitalia.com e del sito www.ibastore.it (di seguito i Siti) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che accedono ai Siti.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento) a coloro che interagiscono con i servizi web dei Siti. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, la informiamo che:

1 Identità del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ermes Italia srl con sede legale in via Zoe Fontana 220, edificio b2, 00131 Roma, telefono 335.75.40.725, fax 064131671 email: info@ermesitalia.it.

2 Finalità del trattamento e base giuridica

2.1 Scambio di informazioni

I Vostri dati sono trattati per essere utilizzati per lo scambio di informazioni e per la gestione di eventuali trattative precontrattuali. La base giuridica di riferimento è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento).

2.2 Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

I Vostri dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. La base giuridica di riferimento è l’esecuzione di un contratto (art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento).

I Vostri dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In particolare, i dati saranno utilizzati per:

  1. l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  2. la tenuta della contabilità;
  3. le esigenze contrattuali ed i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti;
  4. l’adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria.
  5. il conseguimento di un’efficace gestione dei rapporti commerciali anche ai fini della tutela del credito.

2.3 Attività promozionali e di marketing diretto

Con il Vostro consenso, possiamo trattare i Vostri dati personali per l’invio – attraverso telefono, messaggi chat, SMS o posta elettronica- di comunicazioni commerciali e di materiale promozionale, per:

  1. informarvi di eventuali attività dimostrative delle nostre soluzioni;
  2. inviarvi materiale informativo relativo a prodotti e/o servizi analoghi a quelli del rapporto commerciale in essere;
  3. invitarvi a manifestazioni ed eventi scientifici;
  4. svolgere attività commerciali tramite la nostra rete vendita diretta ed indiretta.

La base giuridica di riferimento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento).

2.4 Gestione sicurezza del sito

I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per la gestione della sicurezza dei Siti e per le statistiche delle visite al Sito. La base giuridica di riferimento è il perseguimento del legittimo interesse del titolare (Regolamento art. 6 comma 1, lettera f).

3 Natura dei dati trattati

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

In particolare, il trattamento è relativo a dati anagrafici e fiscali, nonché ai dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali intercorsi e/o intercorrenti e che sono forniti volontariamente dall’interessato.

Il sito www.ermesitalia.com tratta, inoltre, i dati di navigazione. Essi sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Maggiori informazioni sull’acquisizione dei dati di navigazione sono disponibili nella cookie policy.

4 Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati che La riguardano avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, sarà effettuato principalmente con strumenti elettronici e informatici ed i dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei. Il trattamento dei dati per la suddetta finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente.

5 Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione

Ermes Italia srl non diffonderà i Vostri dati personali dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Ermes Italia srl potrà comunicare i Vostri dati personali a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificato:

  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare all’eventuale rapporto contrattuale che intercorre tra Voi e Ermes Italia, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, gli studi di assistenza fiscale, gli spedizionieri, fornitori di servizi informatici, etc.);
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra specifica istruzione in merito alle modalità di trattamento ed esplicito impegno alla riservatezza e al rispetto delle misure tecnico-organizzative adottate da Ermes Italia srl per la tutela dei dati personali.

6 Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 2.1 saranno conservati per due anni a partire dalla data dell’ultimo scambio di informazioni.

I dati raccolti per la finalità di cui al punto 2.2 saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale aumentato di 6 (sei) anni per adempimenti amministrativi e fiscali.

I dati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 2.3 saranno conservati fino alla eventuale richiesta di cancellazione dell’interessato o alla revoca del consenso.

7 Diritti dell’interessato

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

  • ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
  • ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
  • ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
  • ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
  • revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
  • essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “Identità del Titolare del Trattamento”.

8 Obbligo o facoltà di conferire i dati 

I Siti forniscono ai visitatori una serie di servizi senza necessità di richiedere alcun dato o informazione di carattere personale. Tuttavia, alcuni servizi richiedono il conferimento obbligatorio dei dati per lo scambio di informazioni. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello scambio delle informazioni.

L’interessato è libero di revocare il proprio consenso al trattamento fornito per le finalità di trattamento descritte al punto 2.3 in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

9 Trasferimento dei dati personali verso paesi terzi

I dati personali forniti volontariamente dall’interessato e trattati da Ermes Italia srl non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali. Per i dati di navigazione, gestiti mediante i cookie, si rimanda alla cookie policy.